רכז.ת תחום אגף רפואה ראשונית

ניהול ותיאום פגישות ויומנים של מנהלת האגף ומנהלי המחלקות. תיאום פגישות, ועדות, דיונים וישיבות מרובות משתתפים. ריכוז וטיפול בהתכתבויות, פניות וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה עושים בתפקיד

• ניהול ותיאום פגישות ויומנים של מנהלת האגף ומנהלי המחלקות
• תיאום פגישות, ועדות, דיונים וישיבות מרובות משתתפים
• ריכוז וטיפול בהתכתבויות, פניות וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
• ריכוז חומרים, מעקב אחר משימות, לוחות זמנים, תוכניות עבודה ועמידה ביעדי האגף
• הפקת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים בהתאם לצורך
• ריכוז נתונים ומידע לטובת קבלת החלטות ותמיכה בפעילות הניהולית
• טיפול בהיבטים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של האגף
• סיוע בארגון כנסים, ימי עיון, ישיבות ואירועים מקצועיים
• מתן שירות ותמיכה למנהלי ועובדי האגף בממשקי העבודה השונים
• עבודה מול מערכות מידע ארגוניות וניהול מידע באופן מסודר ודיסקרטי

מה נדרש

• השכלה תיכונית, לפחות
• ניסיון של שנתיים לפחות מארגונים אחרים באדמיניסטרציה/back office
• אפשרי גם מהצבא
• שליטה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס
• יכולת עבודה מול ממשקים שונים בו זמנית תוך שמירה על סדר וארגון
• יחסי אנוש מעולים
• ראש גדול, רצון ללמוד ולסייע
• מספר משרה - 5840
• נשמח לצרף אתכם למשפחת לאומית שירותי בריאות!
• שיתוף
• העתקת הקישור
• שיתוף בווטסאפ
• שיתוף בפייסבוק
• שליחה במייל הדפסה

יתרון

• השכלה אקדמאית - יתרון