דרוש/ה מילוי מקום למשרת רכז/ת לשכה בכיר/ה א' בלשכת מנהל אגף בכיר ביטחון (סחר חוץ) - מינהל המכס בלוד

רכז לשכה בכיר א׳ למילוי מקום בלשכת מנהל אגף בכיר בתחום הביטחון וסחר החוץ, בלוד. התפקיד כולל מתן שירותי מזכירות ותיאום בין הממונה לגורמים המקצועיים, ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית וניתוב פניות. נדרשת עבודה ממוחשבת, תיוק מסמכים רגישים ומעקב אחר משימות.

מה עושים בתפקיד

• מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה, שרמת משרתו 21-23 (מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
• שימוש כחוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים המקצועיים שבתחום האחריות.
• ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה, לרבות תיאום פגישות, ישיבות וועדות עם בעלי תפקידים שונים.
• עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
• הקלדת מסמכים ומכתבים, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות והמשימות לעובדי היחידה.
• ניתוב פניות וחומר מקצועי לגורמים הרלוונטיים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
• תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וטיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
• פעילות בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות ריכוז, הפצה ועריכה של דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
• ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד

ניסיון

• לבעלי/ות 12 שנות לימוד - שתי שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה
• לבעלי/ות תואר ראשון, להנדסאים ולטכנאים - לא נדרש ניסיון קודם

יתרון

• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה בסיסית במערכות Office (Word, Excel, PowerPoint) ו-Outlook
• כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית והאנגלית