מזכיר.ה לניהול משרד במרכז הארצי למניעת זיהומים (רחובות)

התפקיד הוא מזכיר/ה לניהול משרד במרכז הארצי למניעת זיהומים ברחובות, ובו ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. בין היתר: ניהול יומן ותיאומי פגישות, עבודה מול ספקים והזמנות רכש, תמיכה בהדרכות ובכנסים וקליטת דגימות במערכות מחשב. המשרה במשרה מלאה, בימים א׳ עד ה׳.

מה עושים בתפקיד

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות אחריות על ניהול היומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
• מענה טלפוני, דואר, הדפסות, הקלדות, סריקות ותיוק מסמכים, ומתן מענה שוטף לכלל העובדים.
• תאום בקרות וביקורי חוץ.
• ניהול חדר ישיבות וניהול שיחות ZOOM.
• עבודה מול ספקים, הזמנות רכש והזמנת ציוד.
• תמיכה ארגונית ולוגיסטית במערך ההדרכה, ארגון כנסים ואירועי היחידה.
• התנהלות מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
• קליטת דגימות במערכות מחשב.

מה נדרש

יתרון

• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי תפעולי ותמיכה לוגיסטית (יתרון משמעותי)
• תואר אקדמי, רצוי בתעשייה וניהול, משאבי אנוש, כלכלה, לוגיסטיקה או תחום רלוונטי אחר (יתרון משמעותי)
• הכרות עם מערכת הבריאות
• ניסיון בתחום ההדרכה או ארגון כנסים

מה מחפשים במועמד/ת

• דייקנות ואחריות, תקשורת בינאישית גבוהה, יכולות הובלה והנעת ממשקים
• ראייה תהליכית רחבה, חריצות
• רצינות, סדר וארגון, יכולת גבוהה לעבודה בצוות