מזכיר/ה בהנהלת החברה

המסמך מפרט כמה משרות, והפרטים כאן עשויים להתייחס לכולן.

ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות. ניהול ותיאום יומנים הכולל קביעת פגישות, הזמנת משתתפים, תזכור המשתתפים בדבר הפגישות בסמוך למועדן. מענה טלפוני ודוא"ל לפניות המגיעות ללשכה וניתובן לגורמים המתאימים.

מה עושים בתפקיד

• ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות.
• ניהול ותיאום יומנים הכולל קביעת פגישות, הזמנת משתתפים, תזכור המשתתפים בדבר הפגישות בסמוך למועדן.
• מענה טלפוני ודוא"ל לפניות המגיעות ללשכה וניתובן לגורמים המתאימים.
• תיוק ושמירה של מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
• עבודה שוטפת מול כלל יחידות החברה. קומה8,, חיפה10 33112 לשכת מנכ"ל

מה נדרש

• 12 שנות לימוד או בגרות מלאה.
• שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת כולל יישומיOFFICE
• שליטה בOUTLOOK-.
• ייצוגיות.
• כושר הבעה בכתב ובעל פה.
• הגדלת ראש מקצועיות ואחריות.
• יכולת סדר, ארגון ותיעדוף מטלות.
• יכולת עבודה בצוות.
• אדיבות, יחסי אנוש טובים, שירויות וחריצות.
• יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות עדיפות תינתן למועמד/ת בעלי ידע וניסיון מוכח בניהול לוחות זמנים מורכבים

עוד מהמודעה

• החברה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון רשימה מצומצמת של מועמדים /תו.
• פניה זו מיועדת לנשים וגברים כאחד.
• החברה שומרת לעצמה את הזכות לבטל את המכרז.
• סודיות מובטחת.
• תנאי השכר וחוזה ההעסקה הנם בהתאם ובכפוף להוראות משרד הפנים לגבי העסקה בתאגידים עירוניים. קומה8,, חיפה10 33112 לשכת מנכ"ל
• /מעוניינים ת ות /העומדים ת ות בתנאי /הסף והרואים עצמם כמועמדים ות א מתאימים לתפקיד, מוזמנים/ות לשלוח את מועמדותם באמצעות טופס "שאלון למילוי על ידי מועמד לתפקיד מזכיר/ה הנהלה, אליו יצורפו כל התעודות, האישורים והמסמכים המבוקשים בו.
• בכבוד רב, שירן פיסו, רו"ח מנכ"לית יפה נוף