מזכיר/ה

תיכון יוצר עתיד צור ים מחפש מזכיר/ה מסודר/ת ומקצועי/ת. במשרה תנהלו את המשרד, תתאמו פגישות, תנהלו יומן ותעבדו על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בסביבה דינמית.

מה עושים בתפקיד

• אחריות על ניהול המשרד
• ניהול יומן ותיאום פגישות
• רישום תלמידים
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות בממשק עם הנהלה, מורים וגורמי חוץ
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים

מה נדרש

הכישורים

• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה (Word, Excel)
• יכולת ניהול יומנים ותיאום פגישות
• סדר וארגון לצד יכולת מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
• עבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות ארגוניות כגון: משוב, שחף, מנבסנט

ניסיון

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה

מה מחפשים במועמד/ת

• כישורי ארגון מצוינים
• שירותיות גבוהה
• יכולת עבודה בסביבה דינמית
• יכולת עבודה עצמאית
• יחסי אנוש טובים