עיריית תל אביב-יפו ·מינהל ושירות
מרכז.ת מזכירות
- מועד אחרון להגשה
- לא פורסם מועד
- היקף משרה
- 100% משרהפתוח לכולם (מודעת דרושים)
- יחידה
- תברואה וניהול הפסולת
מספר מכרז 99ד/2026פורסם 22/07/2026 נראה באתר הרשות לאחרונה 25/10/2026
למשרה אין עמוד משלה באתר המפרסם — היא מופיעה ברשימת המשרות שלו. בעמוד שנפתח חפשו: «מרכז.ת מזכירות»
ניהול לשכת הממונה ביחידת התברואה וניהול הפסולת: תיאום לוח זמנים ופגישות, הכנת חומרים לדיונים ורישום פרוטוקולים. התפקיד כולל מענה לפניות הציבור והגורמים הפנימיים והחיצוניים, תיוק מסמכים ומעקב אחר החלטות. מתאים לבעל יחסי אנוש טובים ושליטה בכלי משרד.
מה עושים בתפקיד
- תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים
- ביצוע פעילויות הכנה לדיונים ופגישות בהן משתתף הממונה, איסוף, ריכוז והכנת חומרים לדיונים
- רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה
- ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם
- ריכוז וביצוע מעקב אחר החלטות, הנחיות והתייחסויות, קבלה והעברה של מסמכים מגורמים פנים עירוניים ומגופים מחוץ לעירייה
- מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה בכל ערוצי ההתקשרות, קליטת פניות, ניתוב ומענה בהתאם להנחיית הממונה
- ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה
- קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה
- ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה
מה נדרש
השכלה
- 12 שנות לימוד
- ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE
- מיומנויות תקשורת
- תודעת שירות גבוהה
- יחסי אנוש טובים
- ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד
- כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה
- היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים
יתרון
- ידיעת שפות נוספות
מה מחפשים במועמד/ת
- מיומנויות תקשורת
- תודעת שירות גבוהה
- יחסי אנוש טובים
- כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה
המשרות נאספות אוטומטית מאתרי הגופים ומתעדכנות מדי יום, והפרטים נקראו במכונה, ולכן ייתכן שמשרה כבר אוישה או נסגרה. בדקו את המועד והפרטים במקור; ההגשה תמיד באתר המפרסם.
