רכז/ת לשכה

מנהלת החטופים, הנעדרים והשבים במשרד ראש הממשלה מחפשת רכזת לשכה. המנהלת מלווה את שורדי השבי, משפחות החללים ובני משפחותיהם, ופועלת לקידום תהליכי השיקום והמעטפת הנדרשת עבורם. לספק שרותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית, תוך מתן דגש על רגישות ואמפתיה בעבודה מול משפחות במצבי משבר. ניהול יומנים ולוחות זמנים של בעלי תפקידים.

מה עושים בתפקיד

• מנהלת החטופים, הנעדרים והשבים במשרד ראש הממשלה מחפשת רכזת לשכה. המנהלת מלווה את שורדי השבי, משפחות החללים ובני משפחותיהם, ופועלת לקידום תהליכי השיקום והמעטפת הנדרשת עבורם.
• לספק שרותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית, תוך מתן דגש על רגישות ואמפתיה בעבודה מול משפחות במצבי משבר.
• ניהול יומנים ולוחות זמנים של בעלי תפקידים.
• תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, כולל מפגשים עם משפחות ביומנו של ראש המנהלת.
• מתן תמיכה לוגיסטית בפגישות והכנת חומרים רלוונטיים.
• מענה טלפוני ומתן מידע והכוונה ראשונית לפונים.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
• עם מה חשוב להצטייד או לבוא לקראת התפקיד
• יכולות ארגון וניהול זמן.
• יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית.