מרכז/ת לשכה (פרקליטות המדינה)

אחריות כוללת על הפעילות השוטפת של לשכת מנהל/ת יחידה, ובכלל זה: תיאום ישיבות, וועדות, פורומים מקצועיים בהתאם לדרישות המנהלים; ריכוז מידע. ונתונים לקראת ישיבות והפצתם בהתאם למשתתפים; ביצוע מעקב ובקרה אחרי יישום. ריכוז ומתן מענה בע"פ ובכתב לפונים ללשכה ובכלל זה ניתוב הפנייה וביצוע.

מה עושים בתפקיד

• אחריות כוללת על הפעילות השוטפת של לשכת מנהל/ת יחידה, ובכלל זה: תיאום ישיבות, וועדות, פורומים מקצועיים בהתאם לדרישות המנהלים; ריכוז מידע
• ונתונים לקראת ישיבות והפצתם בהתאם למשתתפים; ביצוע מעקב ובקרה אחרי יישום
• המשימות וההחלטות שהתקבלו.
• ריכוז ומתן מענה בע"פ ובכתב לפונים ללשכה ובכלל זה ניתוב הפנייה וביצוע
• מעקב אחר המענה בהתאם לפרקי הזמן שנקבעו.
• הנחייה, חניכה, וליווי העובדים המנהליים בלשכה וחלוקת המשימות בין העובדים
• המנהליים בלשכה.
• אחריות לביצוע המשימות המנהליות בלשכה תוך תעדוף וניתובן באופן המקצועי
• והיעיל ביותר; ניהול מסמכים במערכת הממוחשבת ובכלל זה הפקת דוחות וריכוז
• נתונים לביצוע מעקב ובקרה.

מה נדרש

השכלה

• השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
• קורסים: סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות המשפטית.
• מועמד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש, חייב לסיימו במהלך השנתיים הראשונות
• לעבודתו בתפקיד.

ניסיון

• ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד כלהלן: לבעלי השכלה תיכונית-5 שנות ניסיון לבעלי תואר ראשון–שנתיים ניסיון לבעלי תואר שני–שנה ניסיון כישורים ונתונים רצויים
• תודעת שרות גבוהה
• כושר תכנון וארגון
• עבודה מול ממשקים רבים
• יכולת עמידה בתנאי לחץ
• יכולת התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
• יחסי אנוש ברמה גבוהה
• שמירה על דיסקרטיות
• הכרות כללית עם עולם התוכן המשפטי הערה: "מסמך זה כתוב בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד".