רכזת לשכה ב'

מופקד/ת על שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי). או הדירוגים המקצועיים המקבילים. ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.

מה עושים בתפקיד

• מופקד/ת על שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי)
• או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
• ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
• עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
• הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים, ניהול מעקב אחר
• ביצוע ההחלטות.
• ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא
• הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
• מופקד/ת על תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר
• רגיש ומסווג.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד.
• קורסים: קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
• קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות).

ניסיון

• לבעלי/ות 12 שנות לימוד - שתי שנות נסיון בתחום עיסוק המשרה
• כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת
• זיקה למטלות אלה.
• לבעלי/ות תואר אקדמי, להנדסאים ולטכנאים- לא נדרש ניסיון קודם.
• נותנים וכישורים נוספים: עבודה בסביבה ממוחשבת.
• יכולת הקלדה מהירה.
• כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
• תנאי לקבלת דרגה 17 מינהלי- התחייבות לסיום הקורסים
• במהלך שנת העבודה הראשונה.