לעיריית ערד דרוש/ה אחראי/ת נושא באגף משאבי אנוש - מכרז 95/2026

אחראי/ת נושא באגף משאבי אנוש יטפל בתהליכי הגיוס, הקליטה וסיומי ההעסקה של עובדי הרשות ויפעל לתפעול מערכת הנוכחות. התפקיד כולל הכנת דיווחי נוכחות והעברתם לשכר, ניהול רישום החופשות ותמיכה בעובדים במערכת. בנוסף ירכז את נושא כוח האדם בחירום.

מה עושים בתפקיד

• טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות: גיוס, קליטה, מענה לפניות עובדים, טיפול בסיומי העסקה ומענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת.
• אחריות לתפעול מערכת הנוכחות, בדיקה ומעקב אחר דוחות נוכחות של עובדי הרשות, הכנה והעברה לשכר.
• מתן הרשאות למערכת נוכחות מקוונת או אפליקציה, תמיכה והדרכה לעובדים קיימים וחדשים.
• ניהול רישום ומעקב של חופשות עובדים, לרבות חופשות מחלה, חופשת לידה, שעות נוספות ועוד.
• וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה, השתלמויות והיוצ״ב).
• הכנת דיווחי נוכחות חריגים למנהלים, בקרה על היעדרות וימי מחלה ממושכים ומעקב אחר דיווח חסר של עובדים.
• הוצאת דוחות מעקב על חזרה מחופשת לידה ומחופשה ללא תשלום, והפקת דוחות על כל מרכיב נוכחות לפי דרישת הממונים.
• מענה לפניות עובדים בנושא נוכחות ונושאים שוטפים.
• ריכוז וטיפול בתחום החירום באגף: טיפול במצבת כוח האדם בחירום, עדכון נתונים והכנת דוחות, והשתתפות בישיבות בשגרה ובחירום.
• עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך הרשות ומחוצה לה, וביצוע כל מטלה המנותבת על ידי הממונים.

מה נדרש

השכלה

• תעודת בגרות מלאה

ניסיון

• שנתיים לפחות באחד או יותר מתחומי העיסוק של המשרה

דרישות נוספות

• שפות: עברית ברמה גבוהה
• יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות OFFICE, שליטה בתוכנות מחשב משרדיות ואוריינות דיגיטלית גבוהה

מה מחפשים במועמד/ת

• יחסי אנוש מעולים, עבודה בצוות, שירותיות גבוהה
• יכולת ארגון וניהול, רמת דיוק גבוהה, אמינות גבוהה
• יכולת שמירה על דיסקרטיות