רכז/ת תקשורת ומזכירות טכנית

פעילויות מחלקת התקשורת, לרבות מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים, ומתן מענה לגורמים הרלוונטיים. ריכוז וניהול הטיפול בטלוזיות, מכונות הצילום ציוד וריהוט משרד, י, הכולל ניהול מלאי, הזמנות, תחזוקה שוטפת, טיפול בתקלות ומתן תמיכה שוטפת, וניהול הקשר עם הספקים.

מה עושים בתפקיד

• תיאום ובקרה של
• פעילויות מחלקת התקשורת, לרבות מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים, ומתן מענה לגורמים הרלוונטיים.
• ריכוז וניהול הטיפול בטלוזיות, מכונות הצילום ציוד וריהוט משרד, י, הכולל ניהול מלאי, הזמנות, תחזוקה שוטפת, טיפול בתקלות ומתן תמיכה שוטפת, וניהול הקשר עם הספקים.
• ריכוז נושא הפקת מוצרי דפוס, כגון דפי לוגו, כרטיסי ביק: ור ומזכרים כולל אישור סקיצות והתנהלות, מול בתי דפוס.
• טיפול ב.קבלת ושליחת דברי דואר וחבילות, כולל תיעוד מתבקש
• סיוע למנהל המחלקה בתפעול מערך הסלולר במפעל.
• טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת דרישות, הזמנות והוראות תשלום.
• ליווי תהליכים מכרזיים, ניהול ספקים, מעקב אחר התקשרויות והארכות הסכמים.
• הפקת דו"חות מעקב ובקרה חודשיים.
• ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיית ממונה ישיר,מנהל מחלקת תקשורת ותשתיות, ומנהל אגף תפעול ולוגיסטיקה.

מה נדרש

• בגרות מלאה– חובה. תואר ראשון– יתרון.
• לפחות3 שנות ניסיון עדכני (מחמש השנים האחרונות) בעבודה בתפקיד תפעולי – חובה.
• ניסיון בעבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים – יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומיOffice
• ניסיון בעבודה עם מערכותERP
• משימתיות, אחריות, ומוסר עבודה גבוה.
• יכולת תיאום, תעדוף ומעקב אחר מספר תהליכים ומשימות במקביל.
• יצירתיות בפתרון בעיות.
• סדר, דיוק וירידה לפרטים.
• תודעת שירות גבוהה, ויחסי אנוש מעולים.
• יושרה ואמינות.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.

יתרון

• יתרון. מאפיינים נוספים