רכז/ת לשכה בכיר/ה א'

מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה. - 23 (מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים. מהווה חוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים.

מה עושים בתפקיד

• מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה
• 21 - 23 (מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
• מהווה חוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים
• המקצועיים שבתחום האחריות.
• ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
• עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
• הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר
• ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
• ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא
• הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.

מה נדרש

השכלה

• 12 שנות לימוד.
• קורסים: קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (70 שעות).
• קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות).

ניסיון

• לבעלי 12 שנות לימוד - 2 שנות ניסיון בתחום עיסוק
• המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים
• שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
• לבעלי תואר ראשון או הנדסאים או טכנאים- לא נדרש נסיון קודם.
• כישורים ונתונים נוספים: עבודה בסביבה ממוחשבת.
• יכולת הקלדה מהירה.
• כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.

עוד מהמודעה

• עובד/ת אשר טרם סיימ/ה את הקורסים חייב/ת להשלימם
• במהלך שנת העבודה הראשונה.
• משרה זו משויכת למסלול קידום ארצי.